Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der BT Barlocchi Treuhand AG 

Version vom 27.07.2023 

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die BT Barlocchi Treuhand AG (nachfolgend BT Barlocchi Treuhand AG, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Das  ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder  allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifi sche Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine be stimmte oder bestimmbare Person beziehen.  

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskol legen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Da tenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.  

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung  («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Daten schutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt  jedoch vom Einzelfall ab. 

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter  

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist die BT Barlocchi Treuhand  AG (Bahnhofstrasse 2, 8800 Thalwil). Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können  Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: BT Barlocchi Treuhand AG, Bahnhofstrasse  2, 8800 Thalwil / treuhand@barlocchi.ch (dies ist auch die Adresse unseres Datenschutzbeauf tragten nach Art. 37 DSGVO). 

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten  

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbezie hung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran betei ligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwen dungen von deren Nutzern erheben.  

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsre gister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von  Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien). Nebst den Daten von Ihnen, die  Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie  erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang  mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren  beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeit geber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Bespre chungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln),  Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln  können (z.B. Referenzen), Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung  gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Anga ben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inan spruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte  Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall ange zeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen  und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusam menhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder  Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs,  abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben). 

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen 

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit  unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im  Rahmen der Treuhanddienstleistungen mit unseren Kunden sowie um unseren gesetzlichen  Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich eben falls davon betroffen sein. Darüber hinaus können wir Personendaten auch für Marketing- oder  Informationszwecke bearbeiten (z.B. Organisation von Anlässen, Mitteilen von relevanten  News/Entwicklungen).  

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke er teilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung  eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf  diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benöti gen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung  auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.  

4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website 

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise «Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit  denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die  an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Com puter oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese  Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer  Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website Besuch gelöscht werden («Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutze reinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern («permanente Cookies»). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurück weist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so  voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktio nieren.  

Mit der Nutzung unserer Website und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen  Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann  müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen. 

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies  ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im  Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei  auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»),  www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen  und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google  in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt  werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet.  Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google  keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke  Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und  diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim  Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Per sonendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen  Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website  genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich). 

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook,  Twitter, Youtube, Pinterest oder Instagram. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über  entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig  deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen  Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung  dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben  zu Ihnen.  

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland  

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit  erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns  bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbe sondere um folgende Stellen: 

  • Dienstleister von uns (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbei tern (wie z.B. IT-Provider);  
  • Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;  Kunden; 
  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten; 
  • anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;  

alle gemeinsam Empfänger.  

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen  insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder Europas und den USA rechnen,  wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft).  

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, ver pflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu  verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier:  https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem  gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns  nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei  Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen  oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt  haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren  Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. 

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten 

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertrag lichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforder lich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbah nung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetz lichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Ge schäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Per sonendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätz lich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemproto kolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weni ger.  

7. Datensicherheit  

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz  Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Wei sungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und –beschrän kungen.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen,  die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit  verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereit zustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der  Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen  oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben  zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird. 

9. Profiling und automatisierte Entscheidfindung 

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grund sätzlich kein Profiling sowie keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie  etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden  wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die  damit zusammenhängenden Rechte aufklären. 

10. Rechte der betroffenen Person  

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen  (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf  Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbear beitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung  betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Daten portabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vor gesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bear beitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir  uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für  Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu  widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte  im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige  Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informie ren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.  

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nach weisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden  kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Ad resse kontaktieren. 

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder  bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Daten schutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte  (http://www.edoeb.admin.ch).

11. Änderungen  

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die  jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil  einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung  per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.